प्रोजेक्ट स्वीकृति रिपोर्ट कैसे लिखें
परियोजना स्वीकृति रिपोर्ट एक औपचारिक दस्तावेज है जिसमें संबंधित इकाइयाँ या विभाग परियोजना पूरी होने के बाद परियोजना की गुणवत्ता, प्रगति, बजट आदि का व्यापक निरीक्षण और मूल्यांकन करते हैं। यह परियोजना पूर्णता स्वीकृति के लिए एक महत्वपूर्ण आधार और बाद के निपटान और रखरखाव के लिए एक संदर्भ दस्तावेज है। यह आलेख विस्तार से परिचय देगा कि परियोजना स्वीकृति रिपोर्ट कैसे लिखें और लेखन के प्रमुख बिंदुओं पर शीघ्रता से महारत हासिल करने में आपकी सहायता के लिए संरचित डेटा उदाहरण प्रदान करेगा।
1. परियोजना स्वीकृति रिपोर्ट की मूल संरचना
परियोजना स्वीकृति रिपोर्ट में आमतौर पर निम्नलिखित भाग शामिल होते हैं:
| भाग का नाम | सामग्री विवरण |
|---|---|
| शीर्षक | "परियोजना स्वीकृति रिपोर्ट" और परियोजना का नाम स्पष्ट रूप से चिह्नित करें |
| परियोजना अवलोकन | जिसमें परियोजना का नाम, स्थान, निर्माण इकाई, निर्माण इकाई आदि जैसी बुनियादी जानकारी शामिल है। |
| स्वीकृति का आधार | उन मानकों, विशिष्टताओं, अनुबंध शर्तों आदि की सूची बनाएं जिनके आधार पर स्वीकृति आधारित है। |
| स्वीकृति सामग्री | स्वीकृति के लिए विशिष्ट वस्तुओं और मानकों का विस्तार से वर्णन करें |
| स्वीकृति परिणाम | विभिन्न स्वीकृति सामग्री का मूल्यांकन और निष्कर्ष |
| एक समस्या है | स्वीकृति और सुधार आवश्यकताओं के दौरान पाई गई समस्याओं को रिकॉर्ड करें |
| स्वीकृति निष्कर्ष | स्वीकृति पारित करनी है या नहीं, इस पर समग्र मूल्यांकन और निर्णय |
| हस्ताक्षर एवं मुहर | संबंधित इकाई के प्रभारी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित और आधिकारिक मुहर के साथ मुहर लगाई गई |
2. परियोजना स्वीकृति रिपोर्ट की विशिष्ट सामग्री
1.परियोजना अवलोकन
इस भाग में परियोजना की बुनियादी स्थिति का संक्षेप में परिचय होना चाहिए, जिसमें शामिल हैं:
| प्रोजेक्ट | सामग्री |
|---|---|
| प्रोजेक्ट का नाम | XX भवन निर्माण परियोजना |
| परियोजना का स्थान | नंबर XX, XX रोड, XX जिला, XX शहर |
| निर्माण इकाई | XX रियल एस्टेट डेवलपमेंट कंपनी लिमिटेड |
| निर्माण इकाई | XX कंस्ट्रक्शन ग्रुप कंपनी लिमिटेड |
| डिज़ाइन इकाई | XX वास्तुकला डिजाइन संस्थान |
| पर्यवेक्षण इकाई | XX इंजीनियरिंग पर्यवेक्षण कंपनी लिमिटेड |
| आरंभ तिथि | 1 मार्च 2022 |
| समापन तिथि | 30 जून 2023 |
2.स्वीकृति का आधार
उन मानकों और दस्तावेजों को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करें जिन पर स्वीकृति आधारित है:
| क्रम संख्या | नाम से |
|---|---|
| 1 | "निर्माण परियोजना गुणवत्ता प्रबंधन विनियम" |
| 2 | "निर्माण परियोजनाओं की निर्माण गुणवत्ता स्वीकृति के लिए एकीकृत मानक" GB50300 |
| 3 | "भवन सजावट और नवीनीकरण परियोजनाओं के लिए गुणवत्ता स्वीकृति मानक" GB50210 |
| 4 | परियोजना अनुबंध अनुबंध और अनुपूरक समझौता |
| 5 | निर्माण चित्र और डिज़ाइन परिवर्तन दस्तावेज़ |
3.स्वीकृति सामग्री
स्वीकृति के लिए विशिष्ट वस्तुओं और मानकों का विवरण दें:
| स्वीकृति आइटम | स्वीकृति मानदंड | स्वीकृति विधि |
|---|---|---|
| फ़ाउंडेशन और फ़ाउंडेशन इंजीनियरिंग | GB50202 मानक का अनुपालन करें | ऑन-साइट निरीक्षण और परीक्षण रिपोर्ट |
| मुख्य संरचना इंजीनियरिंग | GB50204 मानक का अनुपालन करें | ऑन-साइट निरीक्षण और परीक्षण रिपोर्ट |
| भवन की साज-सज्जा एवं साज-सज्जा | GB50210 मानक का अनुपालन करें | ऑन-साइट निरीक्षण और धारणा मूल्यांकन |
| जल आपूर्ति एवं जल निकासी का निर्माण | GB50242 मानक का अनुपालन करें | ऑन-साइट निरीक्षण और कार्यात्मक परीक्षण |
| विद्युत निर्माण | GB50303 मानक का अनुपालन करें | ऑन-साइट निरीक्षण और कार्यात्मक परीक्षण |
4.स्वीकृति परिणाम
प्रत्येक स्वीकृति सामग्री का मूल्यांकन करें:
| स्वीकृति आइटम | स्वीकृति परिणाम | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| फ़ाउंडेशन और फ़ाउंडेशन इंजीनियरिंग | योग्य | संपूर्ण परीक्षण रिपोर्ट |
| मुख्य संरचना इंजीनियरिंग | योग्य | कंक्रीट की ताकत मानक के अनुरूप है |
| भवन की साज-सज्जा एवं साज-सज्जा | योग्य | अच्छी दृश्य गुणवत्ता |
| जल आपूर्ति एवं जल निकासी का निर्माण | योग्य | सिस्टम सामान्य रूप से चल रहा है |
| विद्युत निर्माण | योग्य | सभी कार्य सामान्य हैं |
5.समस्याएँ और सुधार की आवश्यकताएँ
स्वीकृति के दौरान पाई गई समस्याओं को सटीक रूप से रिकॉर्ड करें:
| क्रम संख्या | समस्या विवरण | सुधार आवश्यकताएँ | जिम्मेदार इकाई | समापन की समय सीमा |
|---|---|---|---|---|
| 1 | कुछ दीवारों में खोखली जगहें हैं | पुनः पैचिंग | निर्माण इकाई | 15 जुलाई 2023 से पहले |
| 2 | व्यक्तिगत सॉकेट की अनियमित वायरिंग | विनिर्देशों के अनुसार पुनः तार लगाएं | निर्माण इकाई | 15 जुलाई 2023 से पहले |
6.स्वीकृति निष्कर्ष
व्यापक मूल्यांकन के बाद, अंतिम निष्कर्ष दिया गया है:
निरीक्षण और स्वीकृति के बाद, XX भवन निर्माण परियोजना की समग्र गुणवत्ता डिजाइन आवश्यकताओं और प्रासंगिक मानकों और विशिष्टताओं का अनुपालन करती है। कुछ छोटी-मोटी समस्याओं को छोड़कर, जिन्हें सुधारने की आवश्यकता थी, परियोजना की गुणवत्ता योग्य थी और इसे पूर्णता स्वीकृति के लिए पारित करने पर सहमति व्यक्त की गई थी।
7.हस्ताक्षर एवं मुहर
| इकाई का नाम | हस्ताक्षरकर्ता | पद | दिनांक |
|---|---|---|---|
| निर्माण इकाई | झांग सैन | परियोजना प्रबंधक | 5 जुलाई 2023 |
| निर्माण इकाई | जॉन डो | परियोजना प्रबंधक | 5 जुलाई 2023 |
| डिज़ाइन इकाई | वांग वू | डिज़ाइन प्रभारी व्यक्ति | 5 जुलाई 2023 |
| पर्यवेक्षण इकाई | झाओ लियू | मुख्य पर्यवेक्षी इंजीनियर | 5 जुलाई 2023 |
3. परियोजना स्वीकृति रिपोर्ट लिखते समय ध्यान देने योग्य बातें
1.वस्तुनिष्ठ वास्तविकता: रिपोर्ट की सामग्री यथार्थवादी होनी चाहिए और इसमें समस्याओं को छुपाया नहीं जाना चाहिए या उपलब्धियों को बढ़ा-चढ़ाकर नहीं बताया जाना चाहिए।
2.डेटा सटीक है: सभी तकनीकी पैरामीटर और परीक्षण डेटा सटीक और अच्छी तरह से प्रलेखित होने चाहिए।
3.प्रारूप विशिष्टताएँ: निर्धारित प्रारूप और आवश्यकताओं के अनुसार लिखें, और व्यावसायिकता और मानकीकरण बनाए रखें।
4.सरल भाषा: पेशेवर शब्दावली का उपयोग करें, स्पष्ट और सटीक रूप से व्यक्त करें, और अस्पष्ट अभिव्यक्तियों से बचें।
5.संपूर्ण सहायक उपकरण: महत्वपूर्ण परीक्षण रिपोर्ट, परीक्षण रिकॉर्ड आदि को रिपोर्ट के पीछे संलग्नक के रूप में संलग्न किया जाना चाहिए।
उपरोक्त विस्तृत परिचय और संरचित डेटा उदाहरणों के माध्यम से, मेरा मानना है कि आपने परियोजना स्वीकृति रिपोर्ट लिखने की विधि में महारत हासिल कर ली है। वास्तव में लिखते समय, रिपोर्ट की व्यावसायिकता और व्यावहारिकता सुनिश्चित करने के लिए सामग्री और प्रारूप को विशिष्ट परियोजना स्थितियों के अनुसार उचित रूप से समायोजित किया जा सकता है।
विवरण की जाँच करें
विवरण की जाँच करें
hi
